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Categoría: Instrumentos de Gestión

Los blogs son para la oficina (también)

pabloaretxabala 21/12/2007 @ 08:47

El pasado martes Roberto Cacho, Fernando Martinez, Roberto Ibarzabal y yo mismo impartimos dos pequeños cursos sobre web 2.0 y blogs para la gente que trabaja en nuestras empresas, en Visesa, Orubide y Alokabide.

Hemos abierto una plataforma de blogs en la intranet (que ya cuenta con 5 blogs) con la que pretendemos reforzar las herramientas de las que disponemos para incrementar la relación entre las personas, los equipos, los departamentos, las áreas, etc de nuestras empresas.

También esperamos que nos sirvan para compartir el conocimiento del que disponemos y al ponerlo a trabajar en red, que se multiplique.

Podeís leer las impresiones de Isabel, una de las "alumnas", en el blog que ha abierto recientemente.

Y como inicio de este curso, Fernando nos puso este divertidísimo video con el que todos nos sentimos muy identificados:

Innobasque acoge al Cluster del Conocimiento.

pabloaretxabala 20/12/2007 @ 07:55

Ayer participé en la Asamblea Extraordinaria en la que se aprobó la fusión del Cluster del Conocimiento en la Agencia Vasca de Innovación Innobasque, que preside Pedro Luis Uriarte.

La exposición de Pedro Luis fue realmente clarificadora y os traslado algunas ideas que recogí a vuelapluma pues creo que pueden ser de vuestro interés.

Según Uriarte Euskadi es una sociedad, comparativamente con su entorno, rica ya que nuestro PIB nos sitúa en los puestos de cabeza de la UE.

Esto se ha debido a diversos factores, pero especialmente a que nuestra productividad es un 25% superior a la de España, nuestro sector industrial representa el 30% del PIB (en España sólo el 17%) y nuestra economía no está basada en el "ladrillo"

Sin embargo tenemos importantes limitaciones, que Uriarte resumía en las siguientes:

  • Nuestra economía tiene una dimensión pequeña (tan sólo representa 1/640 de la economía mundial)
  • Nuestra población también es pequeña y cada vez más vieja pues tenemos una de las esperanzas de vida más altas del mundo junto a una de las tasas de natalidad más baja.
  • Carecemos de recursos naturales importantes.
  • Nuestro territorio es también pequeño y densamente poblado.
  • Carecemos de centros de decisión importantes y nuestras universidades no figuran entre las mejores de Europa.
  • Una de nuestras ventajas competitivas de antaño, el coste, ha desaparecido o está desapareciendo en el mercado global.

Se pregunta Uriarte entonces: ahora tenemos una situación comparativamente buena con nuestro entorno, y eso se debe a lo que hicimos en el pasado, pero ¿esto nos garantiza que en el futuro va a seguir siendo así?

A su juicio no, y se requiere una transformación radical y un esfuerzo gigantesco en el horizonte de una generación (2030) para que podamos asegurar que nuestros hijos tendrán una situación parecida o mejor que la nuestra.

Según Pedro Luis, es radicalemente posible hacer esa transformación, para lo cual es imprescindible mejorar sustancialmente en los siguientes aspectos:

  • Productividad: en este aspecto tenemos un notable, pero hay que ir a por matrícula para lo cual es necesario invertir en educación, incrementar la tasa de actividad femenina, invertir en infraestructuras, ser excelentes en calidad de producto y de gestión, ser eficientes en costes, y ganar dimensión.
  • Ciencia, investigación básica y aplicada, tecnología e innovación en general: en estos capítulos somos una "medianía" Ciertamente estamos mejor que otros en nuestro entorno, pero lejos de los mejores y es aquí donde debemos producir la gran revolución.

En consecuencia, el objetivo de Innobasque es que en 2030 Euskadi sea el referente europeo en innovación. No uno más, no uno de los mejores, sino el primero de la clase.

Y por si fuera poco ha dicho que los gestores posibilitan la evolución natural, pero que para las transformaciones radicales como esta hacen falta líderes y que deben ser los líderes de esta sociedad a todos los niveles los que se comprometan con este objetivo.

Personalmente, y a parte de algunas matizaciones en cuanto a nuestro grado de "bienestar" como sociedad, creo que es un discurso y un planteamiento muy acertado, audaz e ilusionante. Acostumbrado al discurso cortoplacista, estos proyectos de fondo, del largo plazo, me parecen un soplo de aire fresco y un reto movilizador.

Desde hoy, como representante de Visesa, soy miembro de Innobasque y espero poder contribuir en la medida de mis posibilidades y de mis capacidades a la consecución de esta gran meta.

Coaching Ejecutivo.

pabloaretxabala 16/10/2007 @ 22:47

Hoy he iniciado un proceso de formación en Coaching Ejecutivo con la Escuela Europea de Coaching.

Hay muchas definiciones de Coaching pero yo me quedo con esta de Jim Selman que además explica el motivo de que yo esté haciendo esta formación: "El Coaching se basa en la capacidad de asistir al individuo o a los equipos para que logren sus compromisos, y lo hagan mucho más allá de lo que parecía previamente posible"

Como máximo responsable del Equipo Directivo de VISESA, entiendo que precisamente esa es mi principal función en la empresa, asistirles para que logren sus objetivos y metas y obtengan resultados extraordinarios.

Creo que va a ser una formación muy interesante y dura a la vez, pues no sólo implica adquirir nuevos conocimientos, sino cambiar yo mismo muchas de mis creencias y mis paradigmas en management.

Os dejo un par de reflexiones que han surgido en la sesión de hoy y que me han resultado especialmente interesantes:

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Las Cumbres de Procesos: un nuevo paso en la implantación de EFQM

pabloaretxabala 18/06/2007 @ 06:38

Como os he contado en otras ocasiones, en Visesa estamos inmersos en un importante proyecto de implantación del modelo de excelencia EFQM. En 2005 obtuvimos la Q de Plata (hemos sido la primera empresa de nuestro sector en conseguirla) y en un par de años esperamos alcanzar nuevos reconocimientos en esta materia.

Entre tanto vamos trabajando duro, especialmente en lo que se refiere a la reconversión de nuestra estructura empresarial hacia una estructura de Procesos. En estos años hemos ido experimentando e implantando progresivamente diversas sistemáticas en esta línea y recientemente hemos realizado diversos encuentros de todas las personas que trabajan en nuestra empresa (y en Orubide y Alokabide) en lo que hemos denominado las "Cumbres de Procesos"

Os dejo un video casero y con un sonido bastante mejorable, pero que creo que os puede dar una idea aproximada de lo que hemos pretendido hacer con estas "Cumbres de Procesos"


Y si os interesa más el tema, podéis ver la serie completa de videos que he realizado sobre esta cuestión:

La clave está en el Liderazgo

pabloaretxabala 04/10/2006 @ 01:10

medium_equipo.jpgLa semana pasada estuvimos todo el equipo directivo del Deparamento de Vivienda (el Viceconsejero, el Director de Planificación, la Directora de Vivienda, el Director de Suelo, los tres Delegados Territoriales de Vivienda, la Responsable de Comunicación, el Director Genaral de Orubide, el de Alokabide y yo mismo) trabajando un par de días en un taller de Liderazgo con el apoyo de Pedro Pablo y Joan, de Tea-Cegos.

Una de las principales paradojas a la que tiene que hacer frente un directivo, es que se presupone que es él quien debe definir la estrategia para alcanzar los objetivos, es decir, los resultados que se espera de su ámbito de responsabilidad, pero son otras personas, sus colaboradores, quienes han de poner en práctica dicha estrategia y ejecutarla correctamente para obtener los resultados deseados.

Por lo tanto es esencial que, junto a una correcta definición y despliegue de la estrategia en sus correspondientes planes, objetivos generales, específicos, cuadro de mando, etc, se trabaje correctamente las actitudes y las habilidades de los equipos de colaboradores, pues sin ellos toda la estrategia quedará simplemente en un bonito papel pero sin resultados reales.

Liderar por lo tanto es liderar personas, equipos, y hay diferentes maneras o estilos de hacerlo, básicamente:

  • El impositivo, es decir el que ordena a sus colaboradores lo que deben hacer y espera que lo hagan sin pensar, sin preguntar y sin rechistar.
  • El afiliativo; el que se preocupa básicamente de que su gente esté bien y agusto, que no haya problemas, aunque no se obtengan los resultados esperados.
  • El orientador, que es el que se preocupa por informar, por orientar, por establecer mecanismos de coordinación y de comunicación, por explicar las razones de las decisiones.
  • El capacitador, que trata de hacer crecer profesionalmente a sus colaboradores para que desarrollen correctamente sus funciones.
  • El participativo, que busca la implicación y el compromiso de sus colaboradores a través de la participación en el proceso de toma de decisiones.
  • El "laissez faire", que en realidad es el no liderazgo, la inhibición, la dejación de las responsabilidades del lider, muchas veces enmascaradas bajo la apariencia de la delegación y la participación.

Cada uno de estos estilos tiene sus ventajas y sus inconvenientes, y el lider debe ser capaz de utilizarlos convenientemente según cada ocasión y cada situación.

Como equipo directivo, hemos llegado a la conclusión de que tenemos muchas cosas que mejorar, que debemos dedicar mucho más tiempo a nuestros colaboradores y que debemos apostar por un liderazgo básicamente participativo, capacitador y orientador. Para ello tenemos un montón de deberes encima de la mesa, pero también el convencimiento claro de que es posible hacer las cosas mejor, para obtener mejores resultados, que reviertan en beneficio de la ciudadanía, que es nuestro objetivo final.

Contamos para ello con un buen montón de excelentes profesionales en nuestros respectivos equipos y con ellos y ellas vamos a trabajar. Los errores del pasado, que sin duda han existido, nos han de servir para avanzar, para mejorar, para aprender, y no para paralizarnos.

(La foto es de Nameless Yeast

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¿Por qué algunos Directores Generales sí blogueamos?

pabloaretxabala 29/08/2006 @ 03:40
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medium_126608650_8e0de590d8.jpgLeo en un interesante post de Jose A. del Moral en el blog de Alianzo, que mi compañero Fernando y yo somos los únicos Directores Generales de empresas no tecnológicas que conoce que blogueamos, lo que da pié a una reflexión sobre las razones de esta situación.

Claro, siendo uno de estos “raros” especímenes, y viendo que hago algo bastante diferente que el resto de mis colegas, me replanteo de nuevo por qué demonios empecé a escribir este blog, para descubrir si me equivoco yo al hacerlo, o mis colegas al no hacerlo.

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Reuniones y mas reuniones… a ver cuando tenemos tiempo para trabajar!!! (segunda parte)

pabloaretxabala 23/05/2006 @ 00:10
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El desarrollo de la reunión

Al igual que comentábamos en el Seguir leyendo el resto »

Reuniones y mas reuniones… a ver cuando tenemos tiempo para trabajar!!!

pabloaretxabala 19/05/2006 @ 00:30
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Esta es una idea que oigo muy a menudo especialmente entre directivos y que no deja de sorprenderme ya que, según mi opinión, el trabajo fundamental de un directivo y por lo tanto a lo que debe dedicar más tiempo es precisamente a comunicar, a integrar información, a decidir, a conseguir la implicación en las decisiones… es decir, a estar reunido.

Sin embargo un elevado porcentaje de personas siguen considerando las reuniones una especie de carga inútil, un lastre en su trabajo, una pesada cruz que acompaña a un puesto de responsabilidad.

Mi impresión es que no todos llamamos reunión a las mismas cosas, y por lo que he podido observar en mi propia experiencia, hay “cosas” a las que se les llama reuniones pero que no reunen ningúna de las características mínimas y esenciales de una reunión, lo que las convierte en una verdadera pérdida de tiempo y generan esa sensación de que las reuniones, todas, son un lastre para el trabajo.

Y es que parece que “reunirse” es algo como respirar, que todo el mundo nace sabiendo cómo se hace de forma natural y por lo tanto no hay que tener ningún conocimiento añadido. ¡Qué gran error! No es de extrañar que luego pase lo que pase.

Veamos cuales son las caraterísticas básicas de una reunión, y qué tenemos que hacer para que en lugar de ser una carga, se conviertan en una de las herramientas más potentes que podemos utilizar en nuestra gestión.

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